Текст: Сергей Горшенин
Опубликовано: "Консультант" №23'2009

Часть 1
Часть 2

Использование специальных расчетных формул, пожалуй, наиболее трудоемкий процесс. Расчет возможен на основе статистики прошлых лет как конкретного предприятия, так и ИТ сферы в целом.

Рассмотрим примеры расчета затрат по статье «Ремонт и обслуживание вычислительной техники».

Вариант 1. По статистическим данным конкретного предприятия

Таблица 1. Расчет на основании статистики за предыдущий год

 Год  2008  2009  Процент
 увеличения
 Затраты
 2009 год
 Затраты
 2010 год
 Техника  Кол-во  Массовая
 доля
 Массовая
 доля
 Кол-во
 Оргтехника  100  34  145  38  45,00  60 204,08  87 295,92
 Серверы  4  1  5  1  25,00  2 408,12  3 010,20
 ПК  190  65  231  61  21,58  114 387,80  139 071,40
 Итого  294  100  381  100    177 000,00 229 377,52

Формула расчета

З1 = ((З0/100 * МО0) * УО0) + (З0/100 * МС0) * УС0) + (З0/100 * МП0) * УП0)) 

Где:
З1 – расчетные затраты на 2010 год;
З0 – затраты на 2009 год;
МО0 – массовая доля расходов на ремонт оргтехники в 2009 году;
УО0 –процент увеличения количества оргтехники в 2009 году;
МС0 – массовая доля затрат на ремонт серверов в 2009 году;
УС0 – процент увеличения количества серверов в 2009 году;
МП0 – массовая доля затрат на ремонт вычислительной техники в 2009 году;
УП0 – процент увеличения количества вычислительной техники в 2009 году.

Как видно, в данном случае мы опираемся на затраты предыдущих лет и определяем массовую долю по каждому виду оборудования.

Вариант 2. По статистике ИТ ассоциаций.

Расходы:

  • на содержание одного рабочего места с ПК - 60 у.е. в год (5 у.е. в месяц);
  • на содержание одного сервера - 10% его стоимости в год

Для расчета введем следующие обозначения:
Зпкг - затраты на текущее обслуживание и ремонт компьютеров в год;
Nпк - количество ПК на рассчитываемый период;
Сс - общая стоимость всех серверов.

Таким образом:

 Зпкг = Nпк*60 + Сс*10/100

Стоимость содержания парка компьютеров и серверов в месяц рассчитывается по формуле:

 Зпкм = Зпкг / 12

Какой из приведенных способов выбрать – решать вам, но я рекомендую их сочетание. Когда есть хорошая статистика, то первый вариант наиболее подходящий, но всегда нужно иметь в виду, что для каждого оборудования существует свой срок эксплуатации. Если закупка основной массы техники производилась одновременно, то и выходить из строя она будет в один и тот же период.

И, наконец, самое главное и сложное – защита бюджета. Однозначных советов здесь нет, но можно выделить ключевые моменты, на которые следует обратить внимание. Для начала согласуйте документ с финансовым отделом, чтобы не возникало в дальнейшем вопросов по структуре бюджетного документа. Готовясь к защите, учтите, что каждый рубль должен быть обоснован.

Будьте готовы ответить на следующие вопросы:

  • Какова стратегия развития бизнеса;
  • Каковы его возможности;
  • Как он связан с IT;
  • В чем заключается необходимость внедрения и использования информационных технологий.

Заказать звонок

Пожалуйста, оставьте свои контакты