Контроль сотрудников:
учет рабочего времени и не только.
В древние времена человек выходил из пещеры на охоту лишь тогда, когда риск умереть от голода превышал риск быть съеденным диким зверем. Так что нежелание среднестатистического человека работать - это не лень, а доисторический инстинкт самосохранения.
Если серьезно, то редкий руководитель уверен в том, что сотрудники используют рабочее время эффективно. Большинство же мечтают об универсальном и гибком инструменте контроля за действиями своих подчиненных.
Диапозон требований заказчиков очень широк, начиная с робкого «Как заблокировать сайт вконтакте» и до «Нам нужен автоматический раздаватель волшебных пенделей».
Чего же на самом деле ждут от программы-контролера?
1. Ограничение доступа к нежелательным интернет-ресурсам, социальным сетям и прочим пожирателям времени.
2. Объективный анализ того, как сотрудник проводит свое рабочее время на рабочем месте.
3. Поиск «крота» в коллективе, при подозрении на утечку конфиденциальной информации.
4. Предотвращение утечки конфиденциальной информации - логичное продолжение предыдущего пункта.
5. Учет рабочего времени – продвинутая и экономичная альтернатива автоматизированным системам с использованием ключ-карт.
Пожелания не ограничиваются этим списком. Кто-то хочет знать, почему картриджи печатной техники исчезают в мгновение ока, а кому-то хочется наблюдать за сотрудником прямо через веб-камеру на ноутбуке.
Фантастика?
Нет, реальность.
Несколько лет разработчики сделали огромный шаг вперед, и программы контроля стали не только очень функциональными, но и сравнительно недорогими.
Сложно и требовательно к оборудованию?
Нет, понятно и доступно.
Разработчики создали для пользователя интуитивно-понятную панель управления, которой можно пользоваться не только на рабочем месте, но и через приложения для смартфонов и планшетов.
Вместе с клиентами мы протестировали ряд продуктов и остановили свой выбор на программе «Стахановец».
Следить (в прямом смысле) за сотрудниками всеми доступными способами:
- Автоматические снимки экрана ПК сотрудника в течение дня
- Запись звука через микрофон ПК сотрудника
- Запись видео через веб-камеру ПК сотрудника
Оставим за рамками обсуждение этичности прямой слежки. В конце концов речь идет о рабочем месте и рабочем времени, а степень контроля каждый выбирает сам. С точки зрения трудового законодательства РФ это абсолютно законные методы.
Представьте себе – руководитель уехал в командировку, а сотрудники решили следовать поговорке «кот из дому – мыши в пляс». Руководитель заходит через планшет в панель управления и видит в режиме реального времени кто чем занимается. О! Петров в пасьянс раскладывает, а Иванов детектив смотрит. И вот звонит руководитель Иванову, и говорит: «Не трать рабочее время, Вася, убийца – дворецкий. Кстати, как дела с отчетом по поставкам за январь?». Наверное, у Васи надолго желание кино смотреть на работе пропадет.
Наблюдение возможно в открытой и закрытой форме, т.е. сотрудники могут знать, что их контролируют, либо оставаться в неведении.
Руководитель имеет постоянный доступ к данным сотрудника как в режиме реального времени, так и архиву записей.
Собирать информацию обо всех действиях сотрудника в течение дня, в том числе:
- Перехват сообщений в электронной почте, в мессенджерах Skype, Lynk, ICQ, Jabber
- Перехват и запись разговоров по телефону, Skype и Lynk
- Перехват файлов, отправленных на печать
- Контроль всех файловых операций, в том числе перехват содержимого буфера обмена, перехват файлов, пересылаемых почтой, мессенджерами, отправленных на файлообменые сервера.
30% случаев утечки конфиденциальной коммерческой информации происходят в виде выноса распечатанной документации.
Мгновенно уведомлять руководителя в случае подозрительных действий сотрудника, например:
- Ввод с клавиатуры нежелательных слов, например «зарплата», «начальник»
- Запуск нежелательных или шпионских программ
- Попытки копирования на внешние носители, вывода на печать, отправки или удаления особо важных файлов (например баз данных или их частей).
Программный комплекс «Стахановец» предоставляет руководителю очень удобные и наглядные отчеты по деятельности сотрудников. «Стахановец» успешно может выступать в качестве инструмента учета рабочего времени как для офисных сотрудников, так и для фрилансеров. Вот пример мониторинга использованных сотрудником программ и приложений: Аналогичные отчеты формируются по посещенным сайтам, отправленным письмам, распечатанным документам и т.п., вплоть до отчета по содержанию буфера обмена.
Общий сводный отчет демонстрирует наиболее востребованную информацию по сотрудникам:
- опоздания, ранние уходы с работы и прогулы;
- характеристики эффективности проводимого им времени за компьютером;
- количество распечатываемого текста;
- наличие подозрительной активности;
- предпочитаемые приложения и сайты.
Помимо готовых форм отчетов, программа позволяет создавать собственные формы отчетов, полностью отвечающие интересам конкретного руководителя
| Стоимость | |
|---|---|
| Базовая стоимость проекта | 10000 руб. |
| Стоимость настройки одного рабочего места | 500 руб. |
| Затраты на приобретение ПО по ценам разработчика | от 2275 руб. за 1 рабочее место. |
Это не все
Возможности Стахановца настолько разнообразны, что эту страницу можно было бы прокручивать вниз бесконечно. Но лучше позвоните нам или напишите, и мы с удовольствием расскажем, как программа контроля и учета рабочего времени может быть полезна именно вам.
8 (499) 653-83-80